EXELIS s.r.l. a Socio Unico

Sede Legale: via Alle Rotte Sud, 13-15

42011, Bagnolo in Piano (RE)

p.IVA 02414810354

Tel. +39 0522 953867 – Fax +39 0522 953869

 

Oggetto: INFORMATIVA ai sensi dell’art 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (a seguito Regolamento)

 

1.      FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La scrivente informa che il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato per finalità connesse alla gestione dei rapporti commerciali/contrattuali con Lei o con l’Organizzazione per la quale Lei presta attività lavorativa in qualità di dipendente o collaboratore

2.      MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali in questione potranno essere trattati attraverso strumenti cartacei, informatici e telematici, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono e a evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. In ogni caso il trattamento dei Suoi dati personali avverrà a norma di legge secondo principi di liceità e correttezza e in modo da tutelare la Sua riservatezza nonché nel pieno rispetto dell’art. 32 del Regolamento.

3.      NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutti gli adempimenti di natura legale e contrattuale. Rimane invece facoltativo il conferimento dei dati trattati per ogni altro fine indicato nella presente informativa. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i dati obbligatori comporterà l’impossibilità oggettiva di instaurare o dar ulteriore corso ad ogni rapporto con Lei; nel caso invece di dati facoltativi non vi sarà alcuna conseguenza negativa, salvo impossibilità di gestire le informazioni opportune nei rapporti tra le parti.

4.      COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati dalla scrivente, unicamente per ragioni connesse alle finalità sopraindicate, a personale dipendente dell’Organizzazione scrivente, anche all’interno del proprio gruppo imprenditoriale.

5.      DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali trattati, in alcun modo, verranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati.

6.      TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I dati personali trattati non risulteranno trasferiti all’esterno dei paesi dell’UE (o comunque reputati sicuri ai fini della normativa Privacy vigente) fatto salvo nei casi di invio spontaneo di email da parte sua a dipendenti/collaboratori delle aziende facenti parte del Gruppo imprenditoriale della scrivente ubicati anche in paesi extra UE che non possano garantire un livello adeguato di sicurezza.

 

7.      DIRITTI DELL’INTERESSATO

Le viene riconosciuto il diritto di: conoscere quali dati personali vengano trattati dalla scrivente, la loro origine, la finalità e la modalità del trattamento (art. 13-14 REGOLAMENTO 2016/679); ottenere la cancellazione e/o la distruzione dei dati trattati in violazione delle norme di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati (art. 13-14 REGOLAMENTO 2016/679); presentare richiesta di rettifica nei confronti del Titolare del trattamento (art. 13-14 REGOLAMENTO 2016/679); proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 13-14 REGOLAMENTO 2016/679); presentare richiesta di cancellazione (diritto all’oblio) dei dati gestiti dal Titolare del trattamento (art. 17 REGOLAMENTO 2016/679); presentare richiesta di limitazione del trattamento (art. 18 REGOLAMENTO 2016/679); presentare richiesta di opposizione nei casi il trattamento rientri in quanto definito in art. 21 REGOLAMENTO 2016/679.

8.      DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti di cui alle finalità sopra riportate

Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta al Titolare del trattamento sotto indicato, che si attiverà per l’immediata cancellazione delle informazioni compatibilmente con obblighi contrattuali e/o normative vigenti.

9.      BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è necessario sia all’esecuzione di un contratto di cui lei o la società per cui presta attività in ambito lavorativo (subordinato o autonomo) è parte (art. 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento) sia per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento stesso o di terzi (art 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento.

10.    TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati nonché i dati stesso di contatto sono presenti nell’intestazione della presente.

11.    RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

La figura di Responsabile della protezione dei dati (DPO) non è stata individuata in quanto la scrivente non svolge trattamenti di dati che rientrano nelle categorie definite da art. 37 Regolamento Europeo 2016/679.